Самое популярное

Разделы сайта

Полезная инфа


Поиск по сайту


Для реабилитации после болезней, или просто для отдыха души и тела, рекомендуем посетить Мальдивы с туристической компанией Глобал Холидей.

Рабочий день секретаря - как все успеть?  

  • Написал: BennyHill 10-02-2012, 03:19
  •  (голосов: 0)
Рабочий день секретаря - как все успеть?Как известно, секретарь занимает особое положение в коллективе. Недаром его называют правой рукой руководителя и, нередко – лицом всего предприятия. Поэтому от уровня его профессионализма и самоорганизации напрямую зависит успех и имидж компании в целом.

Секретарь – это психолог, эрудит, делопроизводитель и организатор в одном лице. Его главная задача – помочь своему начальнику рационально и эффективно использовать его рабочее время. Поэтому трудовой день секретаря неразрывно связан с планами и задачами руководителя, которые являются приоритетными при составлении графика работы.

Теперь давайте рассмотрим, как проходит рабочий день секретаря. Как правило, он приходит на работу раньше всех, подготавливает сначала рабочее место руководителя, затем приводит в порядок свой рабочий стол. После этого принимает и обрабатывает утреннюю корреспонденцию, готовит необходимые чеки документы на подпись руководителю, а также принимает посетителей. Зачастую рабочий день секретаря начинается с подготовки презентации или совещания.

Регулярно повторяющиеся виды текущей работы записываются в ежедневное планирование рабочего дня секретаря, например:

1. подготовка рабочего места руководителя;
2. обработка корреспонденции и подготовка документов;
3. составление графика приёма посетителей;
4. подведение рабочего дня, планирование работы руководителя.

График рабочего дня секретаря может изменяться в зависимости от вновь появившихся обстоятельств, таких как: приём случайных посетителей, распечатка документов или безотлагательные поручения руководителя. По причине того, что работу секретаря невозможно спланировать от начала до конца, в план рабочего дня обязательно вводится запасное время.

Даже по окончании работы секретарь не может без договорённости с руководителем покинуть своё рабочее место.
Итак, теперь можно сделать вывод, что настоящий секретарь – это профессионал своего дела, который обладает высоким уровнем ответственности и самоорганизации, и является надёжным помощником руководителя.
  • Просмотров: 5494